オムロンソーシアルソリューションズ株式会社(以下、「当社」といいます。)の個人情報の取り扱いは、次のとおりです。ただし、個々の事業、サービスにおいて個人情報の取扱いについて本人に通知し若しくは公表し又は本人の同意を得たときは、その内容に従います。
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、個人に関する情報であって特定の個人を識別できるものをいいます。
なお、当社の製品およびサービスの一部には、これらに付随して電気通信サービス(「電気通信事業法」に定める電気通信役務)を提供するものがあります。電気通信サービスに係る個人情報を取扱うにあたっては、上記の基本方針に記載の「個人情報に関する法令およびそのガイドライン」として、「個人情報の保護に関する法律」および通信の秘密に係る「電気通信事業法」の規定その他の関係法令ならびに「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」(総務省告示)を遵守します。
オムロンソーシアルソリューションズ株式会社
当社は、(1)記載の事業において、(2)記載の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱うものとします。
(1) 当社の事業内容
a. 経営課題に関するコンサルティング、システム構築、運用サービス
b. 電気機械器具、電子応用機械器具、精密機械器具および一般機械器具の企画・開発・製造・販売・設置・保守
c. 各種機械器具に関する建設工事の設計、施工および請負
d. システム設計およびコンピュータソフトウェアの開発、制作および販売
e. 製品・ソフトウェア等に関する修理、保守サービスの提供および受託
f. 情報通信、情報処理、情報収集、情報分析および情報提供のサービス
g. 上記aからfに付帯する一切の事業
(2) 利用目的
a. 当社および関係会社・提携先が取扱う製品・サービス(以下、「製品等」といいます。)
のお客様等への提供および保守
b. 製品等に関する企画・開発・製造・販売・設置・保守
c. 製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
d. 製品等の提供その他の事業活動に関する契約関係の管理
e. 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
f. 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
g. 製品等に関するアンケート等の調査および分析
h. 当社の各拠点の安全確保のための利用
i. 当社およびオムロングループ関係会社に関する採用応募者への情報提供、連絡、通知、採用選考手続
j. 当社が他の事業者から委託された業務の実施
(1) オムロン株式会社およびその関係会社との共同利用
当社は、当社の親会社であるオムロン株式会社およびその国内外の関係会社との間で、上記4.記載の目的の範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入された製品やサービスに関する情報等の必要な項目を共同して利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、オムロン株式会社が責任を有します。
(2) エネルギーソリューション機器取扱店との共同利用
当社は、次のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。
a. 共同して利用する者の範囲
当社のエネルギーソリューション事業本部が取扱う製品およびサービスについて
当社が契約を締結している販売店、特約店、代理店およびパートナー
b. 共同して利用する者の利用目的
上記4.記載の利用目的のとおり
c. 共同して利用される個人データの項目
会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX
およびメールアドレスならびに購入された製品やサービスに関する情報
d. 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
当社
(3) その他の共同利用
上記のほかに、共同利用をさせていただく際には、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめ、本人に通知し若しくは公表し又はウェブサイトに記載その他の方法でお知らせいたします。
6-1) 第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者へ開示、
提供することはありません。
6-2) 外国にある第三者への提供の制限
個人情報保護法により外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なければならないときには、
当該同意を得たうえで提供を行います。
当社は、保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご請求(以下、「開示等の請求」といいます。)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。
(1) 開示等の請求の申出先
8.に記載する申出先あてにご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
請求書式(ダウンロード) PDF131kb
(2) 「開示等の請求」に際して提出いただく書面(様式)等
「開示等の請求」を行う場合は、次の請求書a.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類b.およびご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返信用封筒c.を同封の上、封書にて上記(1)に記載の宛先までご郵送下さい。
なお、利用目的の通知または開示の請求の場合には、c.記載のとおり、切手を貼付した返信用封筒を同封ください。
a.当社所定の請求書
b.本人確認のための書類
以下の書類のうちいずれか1通•印鑑証明書(当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合)
〒108-0075 東京都港区港南2-3-13 品川フロントビル7F
オムロンソーシアルソリューションズ株式会社
グループ企画室 経営戦略部