お問い合わせ

ホテル自動チェックイン機
セルフチェックイン端末
スマーレ

お客様の声

スマーレを実際に導入いただいたホテル様の声をご紹介しています。

既存のフロントレイアウトや自動釣銭機を活かして、ホテルの生産性を改善

コンフォートホテル(株式会社グリーンズ)様

コンフォートホテル様フロント スマーレ設置風景

これまでのフロント業務ではどの様な点でお困りでしたか?

ホテル業界では以前より人手不足が進んでおり、今後さらに深刻化が懸念されているため、当社でもフロント業務の人員確保が課題となっていました。また、旅館業法の規定によりホテルはお客様とスタッフが対面する形でのチェックインを行う以外の選択肢がなかったため、労働生産性が改善しにくい状況が続いておりました。しかし、平成30年に旅館業法改正に伴う施行令・施行規則が公布されました。この法改正では宿泊者の確認を適切に行うための玄関帳場に関する条件が緩和され、ICTを活用した代替措置を取ることができるようになりました。

情報システム部システム開発課 兼 デジタル戦略室  堤 様
情報システム部システム開発課 兼 デジタル戦略室 堤 様

オムロンのスマーレのどのような点が採用に至ったポイントでしょうか。

ホテル関連の展示会でオムロンのスマーレを知ったのですが、筐体がコンパクトという点が最大の採用ポイントでした。当社では新規開業店舗ではなく、既存の営業中ホテルに、できるだけローコストで導入する方法を模索していました。特にホテルごとのレイアウトにあわせて設置できる仕様が必要でした。
また、弊社で採用している卓上型スマーレですとイニシャルコストも大型のものより抑えることができる上に、これまでカウンター内で使用していた自動釣銭機を取り出してスマーレと連携させることができ、資産を有効に活用できます。現在はスマーレと既存の釣銭機の組み合わせによりチェックインから支払いまでをお客様ご自身で行う作業として完結でております。他にもメーカーの提案がありましたが、最終的にはオムロンがこれまでに駅券売機などの社会システムで数多くの実績があり、自動機メーカーとして信頼がおけるというところも決め手になりました。

実際に導入してチェックイン業務はどうかわりましたか?

特注の家具を用いて卓上型と釣銭機を上下に積み、カウンター前やロビーに設置しています。
運用してみると、団体の方やイレギュラーなケースを除いて、8割のお客様がスマーレでチェックインを完結できており、チェックイン業務にかかる応対時間を大きく削減できています。これにより勤務シフトをより効率的な人員配置に作り直すことができました。
また、従来のチェックイン業務ではスタッフが2人しかいないと同時に2件しかチェックインできませんでしたが、スマーレを3台導入した後では、スマーレで3件とスタッフの対面によるチェックイン1件で同時に4件のチェックインを行うことができます。これにより、ピークタイムのお客様の待ち時間の短縮につなげることができました。

業務効率化により、サービス面にはどうプラスになったでしょうか。

これまでの人手によるチェックイン業務では後工程の作業も多いため、繁忙時はお客様へおもてなしを行う精神的、時間的余裕が持てないことがありました。それがセルフチェックイン機導入後は、より一層お客様に寄り添ってお声掛けをしたり、カウンター外での観光案内をしたりなど、受け身ではなく能動的に接客できるようになったと思います。操作に関しては、機械に不慣れな方はいらっしゃっても、その場合はカウンター内のPCから遠隔操作で入力補助することもできるので、スムーズに運用しています。チェックインにかかる所要時間自体は人手のチェックインとあまり変わりませんが、リピーターの方になるとかなりスピーディに操作をされる方もおり、今後リピーターが増えることでホテル側はさらに接客面へ注力することができると思います。

チェックイン業務を含めた、今後の貴社のサービス展望についてお聞かせください。

今回のスマーレ導入によって、ホテル側におけるフロント業務の生産性向上というテーマはある程度改善することができました。一方でお客様にとっては、インターネットからの事前登録でない場合や複数室予約などのパターンでは、これまでの宿泊カード同様に氏名や住所などの情報の入力を行う手間が残っています。こうした課題もさらなるデジタル化の推進によって改善し、よりよい宿泊体験につなげていければと考えています。またコロナ対策という点では非対面やチェックイン時間の短縮による混雑解消という効果も生まれているため、非接触など感染予防の面でより安心して宿泊いただくためにさらなる改善を検討していきたいと思っています。

コンフォートホテル(株式会社グリーンズ)DATA

米国「チョイスホテルズインターナショナル社」が世界で展開するブランド。「気ままに過ごせる寛ぎの空間」をコンセプトに、北は北海道、南は沖縄まで全国展開。ビジネスや観光に最適な駅近のアクセス、バランスよくヘルシーな無料朝食サービス、オリジナル寝具による快眠へのこだわりなど、グループホテルならではの安定したサービスが魅力です。

お問い合わせはこちら